Directeur administratif et financier

         Gestion financière et comptable :

• Superviser, organiser et coordonner le service comptable et RH-paie
• Présenter les données représentatives du fonctionnement de l'établissement, nécessaires aux prises de décisions
• Assurer le suivi de la trésorerie en lien avec le chef d'établissement coordinateur, les membres du bureau de l'organisme de gestion
• Assurer le suivi de la comptabilité analytique, en complément de la comptabilité générale et en lien direct avec elle
• Assurer la révision et la clôture des comptes, tenir les registres et dossiers prévus par la réglementation comptable et les procédures institutionnelles, formaliser les comptes annuels
• Être garant du respect des règles administratives et comptables et fiscales dictées par le contrat d'association avec l'État en relation avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
• Elaborer le budget prévisionnel en lien avec le chef d'établissement coordinateur, en assurer la formalisation et le suivi
• Élaborer, collecter, classer, analyser les informations chiffrées afin d'optimiser la gestion de l'établissement, présenter les données représentatives du fonctionnement de rétablissement nécessaires aux prises de décisions
• Élaborer les projets pluriannuels d'investissement, et les plans de financements en lien avec les chefs d'établissement et les membres du bureau de l'organisme de gestion
• Rechercher et constituer des dossiers en vue de l’obtention de subventions, de taxes d’apprentissage et de mécénats

• Assurer la mise en place et le suivi des procédures de contrôle interne

   

  Gestion administrative du personnel

• Élaborer et participer à la mise en oeuvre des moyens quantitatifs et qualitatifs nécessaires à l'adaptation des ressources humaines aux finalités de l'établissement
• Superviser la conduite de la gestion du personnel et l'application de la réglementation sociale
• Conseiller et assister le chef d’établissement coordinateur dans cette gestion
• Assister le chef d'établissement coordinateur dans les relations avec les Instances représentatives du personnel

• Encadrer sous l'autorité et la responsabilité du chef d'établissement coordinateur, le responsable comptable, la responsable service paie et RH, le responsable des services généraux et le responsable informatique
   

  Gestion des relations avec les autorités administratives

• Élaborer et traiter les dossiers à destination des autorités administratives

   

  Participation aux instances dirigeantes de l’établissement

• Participer au conseil de direction
• Participer au conseil d'établissement et aux commissions ad 'hoc
• Participer en tant qu'invité au conseil d'administration de l'organisme de gestion et rédiger les procès-verbaux
• Assurer les formalités juridiques de l’organisme de gestion