Assistant(e) administratif et comptable CDI (80%) annualisé

Dans l’esprit de la Charte de l’établissement et des directives de l’Education Nationale, le rôle de l’assistant(e) administratif et comptable est d'assister la responsable comptable et la directrice financière dans les tâches du service.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Assistant(e) comptabilité : 

• Enregistrement comptable des factures d’achats fournisseurs, en veillant aux bonnes imputations analytiques. 

• Vérification et saisie des notes de frais

• Vérification et saisie des débours liés aux voyages et sorties scolaires ainsi que les activités périscolaires, suivi extra-comptable et cadrage

• Mise à jour des fichiers de suivi budgétaire 

• Rapprochements bancaires, contrôles de caisse

• Participation aux travaux de clôture, préparation du dossier pour les CAC

Assistant(e) administratif :

• Gestion des commandes de fournitures scolaires et pédagogiques : comparaison des prix, suivi du stock, réception et dispatch des fournitures, rangement du stock

• Préparation des documents de rentrée : cahiers de liaison, agenda du collège, …

• Coordination des photos de rentrée

• Lien avec les familles pour les demandes de bourses académiques et bourses internes

Cette description n’est pas exhaustive