Assistant(e) Comptable
Le groupe scolaire La Bruyère Sainte Isabelle est un établissement privé sous contrat d’association avec l’état sous la tutelle de religieuses trinitaires de Valence. Il accueille 1 000 élèves de la petite section jusqu’à la 3ème.
Conditions d’emploi :
- Contrat à durée indéterminée
- Poste à 35 % (0.35 ETP) soit 14 h 30 min par semaine idéalement sur 2 jours consécutifs
- Bénéfice de toutes les vacances scolaires
- Restaurant d’entreprise
- Mutuelle d’entreprise
- (Réduction sur la scolarité pour les enfants du personnel)
Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable pour rejoindre notre équipe administrative. L’assistant(e) comptable travaillera sous la responsabilité et en collaboration avec le responsable administratif et financier. L’assistant(e) comptable sera chargé(e) de la comptabilité fournisseurs, et de la gestion des règlements des familles.
Comptabilité fournisseurs :
- Traiter et enregistrer les factures des fournisseurs
- Assurer l’archivage des factures fournisseurs
- Préparer le virement fournisseurs qui sera validé par le responsable administratif et financier
- Etablir les chèques fournisseurs
Comptabilité familles et trésorerie :
- Traiter et enregistrer l’encaissement des chèques
- Suivi des règlements des familles des comptes voyages, des activités pédagogiques et des prestations annexes et alerter le responsable administratif et financier des familles en retard de paiement
- Etablir les attestations de voyage aux familles qui le désirent Suivi des encaissements des repas des adultes et alerter le responsable administratif et financier des personnels en retard de paiement
- Effectuer la remise en banque des chèques reçus et pointage de ces derniers avec la remise en banque pour contrôle
Activités ponctuelles :
- Participer à l’activité d’autres postes en cas de besoin
- Participer à la réalisation d’évènements internes à l’établissement (Portes ouvertes, fêtes …)
Prérequis :
- Avoir des connaissances en comptabilité (Bac Pro ou BTS idéalement)
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word
- Connaissance du logiciel Charlemagne si possible
- Avoir un casier judiciaire vierge
- Avoir un bon niveau de français
Nous offrons une opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique et collaborative. Rejoignez nous pour développer vos compétences comptables et contribuer à la croissance de notre établissement scolaire.
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