Assistant(e) de Direction
L'école Saint-Marcel, établissement catholique, associé à l’Etat par contrat, sous tutelle diocésaine, accueille environ 200 élèves dans ses 8 classes de la PS au CM2.
L’établissement est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction qui partage son engagement envers l'éducation et le bien-être des élèves, pour assurer un support administratif efficace et fiable, garantir un premier contact réussi vis-à-vis des personnes extérieures, assurer la tenue de la comptabilité et garantir un suivi rigoureux des opérations comptables en vue de contribuer à une saine gestion de l’établissement et au pilotage serin de l’activité.
Pour postuler, veuillez indiquer dans l'objet de l'e-mail "Candidature Poste d’Assistant(e) de direction ».
Accueil et secrétariat :
Accueil et renseignements
Secrétariat courant : prise des messages téléphoniques et des mails, réponses et/ou transmission, gestion du courrier, gestion de l’agenda…
Préparation de la rentrée administrative
Rédaction et diffusion des circulaires
Gestion de la base élèves (inscriptions, mises à jour…)
Relations fournisseurs (gestion des stocks, devis, commandes…)
Comptabilité
Gestion et suivi des dépenses
Aide au suivi du budget prévisionnel
Préparation et suivi de la facturation des familles
Traitement et enregistrement des factures, suivi des charges
Demandes de devis, recherche de fournisseurs
Enregistrement des écritures comptables
Aide à l’élaboration du bilan en fin d’exercice avec l’expert-comptable
Ces activités sont à réaliser dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement.
Qualités professionnelles
- Rigueur et persévérance
- Ponctualité
- Discrétion et réservé (famille, équipe éducative)
- Capacité d’adaptation aux imprévus du fonctionnement
- Capacité de rendre compte auprès du chef d’établissement
- Aisance relationnelle
Compétences techniques
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Aplon / Charlemagne
- Orthographe assurée
- Rédaction de courriers et circulaires
Diplôme et expérience souhaités
- Formation professionnelle dans le domaine « gestion / secrétariat »
- Expérience similaire si possible dans le domaine éducatif
Vous êtes Interéssé/e par ce poste
