Assistante de direction 2nd degré
Sous l'autorité du Chef d’Etablissement, et en lien étroit avec les services de l’Enseignement
catholique, du Rectorat, les équipes pédagogiques et administratives, l’assistante de
direction assiste la direction en assurant le suivi de dossiers administratifs des enseignants,
l’accueil et le suivi du secrétariat élèves, le lien avec les familles en vue de contribuer au bon
fonctionnement de l’établissement.
Ces activités sont à réaliser dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du
projet éducatif de l’établissement
Le poste est à pourvoir à partir de décembre 2025
Merci d’adresser votre candidature ( CV+ LM) à l’attention de Mme LION, Chef
d’établissement, à l’adresse suivante : directioncollegelycee@leschataigniers.com
Secrétariat de direction
- Réceptionner le courrier adressé à la direction
- Assister le secrétariat courant : courriers divers, prises de rendez-vous, filtrage
téléphonique, transmission des courriels, alertes au Chef d’Etablissement…
- Organiser la communication interne d’informations diverses et échanges réguliers
avec les différents services de l’établissement, les parents, les enseignants, le
Rectorat…
- Utiliser les différents moyens de communication : tableau d’affichage, salle des
professeurs, envoi de courriels, création de circulaires à valider par le Chef
d’Etablissement Secrétariat pédagogique
- Gérer le fichier des enseignants
- Préparer la rentrée : constituer un dossier par enseignant, renseigner la base
informatique pour le Rectorat, installation et suivi des dossiers des maîtres
délégués…
- Rassembler les documents administratifs auprès des enseignants
- Suivre et enregistrer les absences des enseignants (formations, convocations
extérieures), transmettre au Rectorat, aux responsables pédagogiques et à la vie
scolaire.
- Suivre les recrutements d’enseignants : réceptionner les profils, prises de RDV pour
entretien avec le Chef d’Etablissement, suivi administratif…
- Suivre les dossiers d’inscriptions des élèves dès l’ouverture et en rendre compte
régulièrement au Chef d’Etablissement.
- Transmettre les convocations des enseignants pour la surveillance des examens de
fin d’année ou jurys.
- Echanger par téléphone avec le Rectorat sur la carrière des enseignants en cas de
difficultés ou modifications.
- Qualités personnelles
Avoir le souci de la confidentialité
Savoir analyser et rendre compte
Être ordonné, fiable, méthodique et rigoureux
Avoir une très bonne aisance relationnelle et aimer le travail d’équipe
Être force de proposition pour faciliter le fonctionnement de l’établissement - Compétences techniques
Maîtrise des logiciels qui couvrent ces domaines : Word, Excel, Charlemagne, SIECLE…
Excellente maîtrise de l’orthographe et capacités rédactionnelles. - Diplôme et expérience souhaités
Bac +2 : BTS ou équivalent
Expérience significative d’une fonction similaire dans un établissement scolaire
Bonne connaissance du fonctionnement d’un établissement scolaire et des missions
inhérentes à la fonction.
Vous êtes Interéssé/e par ce poste
