Chargé(e) d'accueil
Sous l'autorité du chef d'établissement, le chargé d’accueil assure au sein de l’établissement l’organisation et le bon déroulement de l’accueil des visiteurs, du personnel, des élèves et de enseignants en respectant les consignes propres à l’établissement notamment en matière de sécurité. Il assure le bon fonctionnement de l’accueil lors d'évènements particuliers dans l'établissement.
Il se charge de l'accueil du public, de la réception des communications téléphoniques et aussi de quelques tâches administratives (gestion et tri du courrier).
Premier contact avec l'établissement, il en est la face visible.
Ces activités sont à réaliser dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement.
Lieu de travail :
Collège Saint-Justin, 74 rue Edouard Vaillant 92300 Levallois-Perret
Le contrat débutera lundi 2 septembre 2024.
Pour postuler, merci de transmettre vos motivations, prétentions salariales, aspirations en termes d'organisation, ainsi que votre CV.
Missions principales
- Recevoir les visiteurs, les identifier, les informer, les orienter et prévenir les salariés de leur arrivée. Si nécessaire, imprimer des cartes ou des badges d'accès et les distribuer
- Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Noter les allées et venues du public, les appels et les messages électroniques reçus et émis et garder une trace de tous les contacts avec l'extérieur. Classer ces informations dans des registres et les mettre à jour
- Effectuer des tâches administratives
- Être en appui de l’équipe de vie scolaire pour les entrées et sorties des élèves (contrôle des carnets, notification des retards)
- Actionner le dispositif d’alerte en cas d’effraction
Compétences requises
Expérience éducative similaire de 1 an minimum
Qualités personnelles
- Capacité à communiquer avec jeunes et adultes, être capable de pondérer son langage et ses attitudes
- Savoir faire preuve de discrétion et de réserve vis-à-vis des membres de la Communauté Educative, des parents et de l’extérieur
- Organisé, dynamique, fiable et doté d'un esprit d'initiative
- Motivation pour l’éducation et le monde scolaire
Avoir le sens du travail en équipe
Compétences techniques
- Bonne connaissance du secteur éducatif et très bon sens du relationnel avec les jeunes comme avec les adultes
- Être doté d'une bonne expression écrite et orale, avoir le sens de l'accueil et être à l'aise pour recevoir du public et répondre aux nombreux appels téléphoniques
Horaires de travail
- lundi 7h45 – 11h 11h30 – 14h30
- Mardi 7h45 – 11h 11h30-14h30
- Mercredi 7h45 – 12h 13h-17h
- Jeudi 7h45 – 11h 11h30 – 14h30
- Vendredi 7h45 – 11h 11h30 – 14h30
La personne aura l’intégralité des vacances scolaires. Le contrat débutera lundi 2 septembre 2024.
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