Comptabilité / intendante
Sous l'autorité du Chef d’Etablissement, le/la comptable assiste la direction en assurant notamment
les opérations de gestion administrative et comptable des deux établissements Sainte Marthe et Saint
Yves, selon les règles de comptabilité générale et propre à l’Enseignement Catholique, afin de garantir
le bon fonctionnement des établissements et contribuer à la gestion financière. Le/la comptable est
également amenée à assurer les missions d’intendante.
Le poste sera partagé sur deux sites. 3 jours et demi à l’école Sainte Marthe et 1 jour à l’école saint
Yves
Ces activités sont à réaliser dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif des établissements
Merci de faire parvenir votre candidature (CV + lettre de motivation) à Madame RIFFE par mail :
direction@sainte-marthe.com
- Gestion des fournisseurs / Comptabilité fournisseur :• Etablir et entretenir les relations avec les fournisseurs et les prestataires de service
• Vérifier les factures avant le paiement
• Enregistrer les factures fournisseurs
• Préparer et assurer les règlements des fournisseurs
• Vérifier le grand livre fournisseur
• Gérer les litiges fournisseurs
• Assurer l’archivage des factures fournisseurs
• Autre mission de comptabilité : Carte Bleue des Chefs d’Etablissement (passage des
écritures). - Gestion de voyages et sorties :
• Suivre les budgets, les encaissements les échelonnements
• Gestion Financière et suivi budgétaire sous la responsabilité du chef d’établissement
• Maitriser l’analyse de la comptabilité générale, analytique et du bilan
• Participer à la préparation du budget prévisionnel
• Participer à l’exécution et au suivi du budget
• Assurer le suivi financier de l’établissement : trésorerie, emprunts, paiement des
familles et gestion des impayés - Gestion administrative et juridique du personnel
• Gérer, en lien avec le cabinet comptable et le chef d’établissement les contrats de travail
des personnels OGEC
• Gérer la santé au travail en lien avec la médecine du travail - Gestion Immobilière
• Aider le chef d’établissement à préparer les visites de sécurité
• Aider le chef d’établissement pour le suivi des contrôles techniques et de sécurité. - Gestion mobilière
• Inventaire
• Stocks
• Clés
• Matériels pédagogiques - Gestion des différents contrats et négociation
• Gérer les contrats de maintenance et de sous-traitance
• Rédiger les bons de commande
• Contrôler la réception des marchandises
• Contrôler et valider les factures pour mise en paiement - Gestion du service de restauration
• Assurer le lien et le suivi avec la société de restauration
• Contrôler le bon déroulement au sein du self lors des différentes prises de repas
• Effectuer le suivi des convives : jeunes et personnels.
Savoir jongler entre la nécessaire concentration que requiert ses missions comptables et de secrétariat
et les nombreux contacts : appels entrants, demandes des collaborateurs de l’établissement
- Compétences techniques / savoir-faire
▪ Diplôme en gestion administrative, comptabilité ou un domaine connexe.
▪ Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion comptable Charlemagne.
▪ Connaissance des principes comptables et fiscaux applicables aux établissements scolaires.
▪ Expérience dans la gestion comptable et administrative. Compétences relationnelles / savoir-être / qualités personnelles
▪ Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
▪ Sens de la confidentialité et de la discrétion.
▪ Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
▪ Bon relationnel et capacité à interagir avec les parents et les familles.
Dans le cadre du recrutement en cours : expérience souhaitée dans l’enseignement catholique.
Salaire proposé : selon la fiche de poste et les classifications des salariés des établissements privés
(Convention collective EPNL) + expérience dans un poste similaire
- Temps de travail : 1565 heures annuelles
Poste à pourvoir au 1er décembre 2024 pour un tuilage avec une prise de fonction autonome à partir
du 06 janvier 2025
Vous êtes Interéssé/e par ce poste
