Responsable administratif, financier et moyens généraux
Situé en centre-ville près de la gare de Chelles (TER P à 15 min de la gare de l’Est et RER A), l’Ogec GASNIER GUY
SAINTE BATHILDE, est un établissement catholique d’enseignement privé sous contrat d’association avec l’état et sous
tutelle diocésaine.
Notre équipe comprend 100 personnels (enseignants et formateurs, personnels administratifs, d’encadrement et de
service), tous mobilisés et engagés au service du Projet Educatif de l’établissement.
Notre établissement accueille quelques 1 430 élèves et étudiants de la Maternelle au Lycée sur 2 sites proches :
- Le site rue Véron accueille le premier degré.
- Le site rue du Tir accueille le second degré.
Notre mission est d’accompagner chaque élève et étudiant(e) vers sa propre réussite par le biais d’un enseignement de
qualité, d’un suivi personnalisé du jeune et d’une offre riche et diversifiée d’activités extra-scolaires.
En rejoignant notre établissement et nos équipes, vous participerez au déploiement de notre projet d’établissement et serez
garant des valeurs qui fondent notre projet éducatif
Membre du Comité de Direction, conseil auprès des Chefs d’établissement et du Conseil d’Administration, garant, dans
le cadre d’un leadership partagé, de la qualité et de l’équilibre de tous les processus économiques et sociaux conduits au
sein des établissements, votre objectif est de garantir une gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires
juridiques, ...) financière (trésorerie, contrôle de gestion, ...) et du patrimoine (entretien/maintenance, équipement, projets
immobiliers) rigoureuse des établissements.
Poste clef de l’organisation, vous veillez au bon respect des choix stratégiques adoptés par les instances dirigeantes et des
réglementations en vigueur.
En manageant une équipe pluridisciplinaire (2 personnes), vos missions sont :
➢ Gestion financière
• Superviser la comptabilité générale (clôture des comptes, facturation familles, règlements familles et fournisseurs et
recouvrement des créances) et assurer une comptabilité analytique des établissements ;
• Piloter les dossiers de financements et subventions ;
• Garantir la fiabilité des comptes en collaboration avec le Cabinet d’Expertise Comptable ;
• Piloter le suivi et le contrôle budgétaire et financier de l’établissement (budgets de fonctionnement et annuel
d’investissement, plans pluriannuels d’investissement, tableaux de bord, outils de reporting, synthèses financières) ;
• Piloter la trésorerie de l’établissement ;
• Assurer la relation avec le Commissaire aux Comptes ;
• Présenter les rapports financiers aux parties prenantes externes et au Conseil d’Administration ;
• Fiabiliser les processus financiers pour une gestion et une analyse efficace des données financières ;
➢ Gestion administrative et des Moyens Généraux
• Assurer la gestion du patrimoine mobilier et immobilier, des équipements, le suivi des contrats de maintenance ;
• Piloter la programmation et le suivi des travaux, leur financement, le montage et suivi des dossiers de subvention ;
• Contribuer à la mise en sécurité de l’établissement ;
• Réaliser une cartographie des risques propres à l’établissement ;
• Gérer les achats et l’intendance matérielle de l’établissement, piloter les appels d’offres, négocier avec les prestataires,
contrôler les prestations réalisées
• Gérer les contrats de prestation : informatique, restauration, entretien ;
• Sécuriser l’établissement sur les aspects juridique et économique et veiller au respect du cadre légal et réglementaire
• Renforcer le contrôle interne et améliorer les procédures administratives de l’établissement
• Organiser et optimiser les moyens.
De formation supérieure de niveau II minimum, vous disposez d’une expérience confirmée de 5 ans ou plus à un poste de
Responsable Administratif et Financier incluant la gestion des services généraux, acquise idéalement dans le secteur de
l’enseignement.
Vous disposez de solides compétences financières, administratives et organisationnelles.
Habitué(e) à des fonctions polyvalentes, vous savez travailler en mode projet et faites preuve d’aisance et de rigueur en
environnement exigeant et multisite.
Reconnu(e) pour votre sens des responsabilités, votre talent de négociateur(trice), vous êtes force de proposition auprès
de vos interlocuteurs et faites preuve de flexibilité et de réactivité.
Bon(ne) communiquant(e), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités humaines et relationnelles, vos compétences en
management, votre sens du service et votre intégrité.
Vous adhérez aux valeurs de l’Enseignement Catholique.
Enfin, vous détenez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de comptabilité (CHARLEMAGNE
apprécié), détenez une réelle appétence pour les nouvelles technologies et les enjeux environnementaux.
Vous êtes en phase avec nos valeurs, vous souhaitez vous mettre au service de nos jeunes, aux côtés d’une équipe
engagée, dynamique et enthousiaste, vous recherchez un poste riche et polyvalent, rejoignez-nous pour partager nos
projets et contribuer au rayonnement de nos beaux établissements !
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