Responsable de vie scolaire

Préambule

• Cadre exerçant une responsabilité dans un établissement catholique d’enseignement, il place l’ensemble de ses relations dans la confiance.

• Doté d’aptitudes dans la communication humaine, il doit savoir écouter, prendre du recul et garder patience.

• Il travaille en équipe.

• Rigoureux, il doit savoir à la fois travailler en anticipant et être capable de gérer l’imprévu. Il sait prendre des initiatives.

• Ses convictions éducatives font de lui un adulte référent. Il met en œuvre le projet éducatif et le projet d’établissement.

• Il est garant du contrat de vie collective et contribue à placer l’élève dans les meilleures conditions possibles en vue de la réussite de sa scolarité.

• Membre du conseil de direction, il travaille en étroite collaboration avec les autres membres.

• Il participe aux réunions de l’équipe de direction et des différents conseils de l’établissement.

• Il comprend et prend en compte les réalités professionnelles des autres services.

• Il s’implique et contribue aux évolutions de l’établissement.

Mission Principale qui se décline en cinq missions sous-jacentes : Assure la responsabilité de la vie scolaire du lycée l’Initiative. 

MISSION 1 : Suivi des élèves

La mission se décline en quatre axes : 

1. Assurer le suivi éducatif individuel et collectif des élèves.

2. Assurer des relations de confiance avec les familles.

3. Assurer le secrétariat élève dans le champ de la vie scolaire.

4. Superviser le service vie scolaire dans sa vocation éducative et d’animation générale.

MISSION 2 : L’organisation et administration générale de la vie scolaire

Elle comporte trois axes :

1. Organiser l’espace scolaire et la gestion du temps (externat et DP).

2. Contribuer à la qualité du climat scolaire.

3. Piloter l’organisation et l’administration générale de la vie scolaire.

MISSION 3 : Animation de l’équipe de vie scolaire

• Coordonner, organiser, dynamiser et contrôler le travail quotidien des personnels, faire le point régulièrement et s’assurer que les informations circulent au sein du service.

• Concevoir et suivre le planning prévisionnel du service (autorisations de départs, congés, etc.) en lien avec le service comptable.

• Encourager à la formation du personnel.

• Participer au recrutement du personnel.

• Répondre aux questions ou situations délicates rencontrées par les collaborateurs.

• Être force de proposition pour développer l’animation éducative (en lien avec les coordinateurs pédagogiques, les DDFPT, le chef d’établissement).

MISSION 4 : Organisation générale de l’établissement

• Élaborer les plannings, calendriers, emploi du temps, fichiers partagés.

• Organiser et participer les examens blancs, des examens en lien avec les DDFPT.

• Participer à l’organisation des Portes Ouvertes du lycée.

• Participer à des réflexions sur le projet éducatif de l’établissement et l’organisation du service.

• Participer ou animer des réunions.

• Participer aux conseils de classes.

• Gérer le Conseil de Vie Lycéenne, superviser le Bureau des Etudiants et faire le lien avec les services administratifs.

• Former les délégués élève.

MISSION 5 : Collaboration avec le chef d’établissement

• Etroite collaboration avec le chef d’établissement, avec les DDFPT, avec les secrétariats de l’établissement et l’accueil.

• Participation à la réflexion pour tout sujet qui concerne l’évolution de l’établissement.

• Préparation de la rentrée : répartition des services, réunion équipes disciplinaires, équipes pédagogiques, emplois du temps, documents de rentrée.

• Soutien à toute activité du lycée.

• Porte le souci de l’unité du lycée avec toutes ses structures : lycée professionnel, lycée technologique, du Bac-3 au Bac +3, en formation initiale comme en formation en alternance.

CONTEXTE D’EXERCICE DU POSTE

• Champ d’autonomie / Responsabilités spécifiques

  • Interface entre les assistants de vie scolaire et le chef d’établissement, il reçoit délégation et doit rendre compte de ses actions.

  • En collaboration avec l’attaché de gestion pour l’élaboration des plannings.

  • Devoir d’information du chef d’établissement.

• Champ de technicité

  • Communication positive.

  • Management, animation de réunions.

  • Expression orale, expression écrite.

  • Maitrise outils informatiques (Logiciels de vie scolaire, d’emploi du temps, traitement de texte, tableur …).

• Vigilance du poste

  • Veiller à de bonnes relations avec les jeunes, les enseignants, les familles, les relations extérieures.

  • Capacité à tenir une posture institutionnelle.