Responsable des services généraux
Notre-Dame de Sion – sainte-Marie est un groupe scolaire d’enseignement privé catholique sous contrat d’association avec l’état composé d’une école primaire (sainte Marie) au 93 de la rue Notre-Dame des champs et d’un groupe scolaire (collège, lycée et internat) au 61 rue Notre Dame des champs 75006 Paris. Le groupe scolaire accueille 1.200 élèves et héberge en internat 120 jeunes filles.
Dans ce cadre, nous recrutons un responsable des services généraux pour le premier trimestre 2025.
Sous l'autorité de la secrétaire générale, le responsable des services généraux a la charge de l’organisation, de la gestion et du contrôle de l’ensemble des tâches de maintenance et d’entretien du patrimoine bâti de l’Ecole Notre-Dame de Sion et des installations techniques d’une part ; de la sûreté des personnes, de la sécurité incendie et du contrôle des accès d’autre part. Enfin, en lien avec la direction, il programme et mène à bien tous les travaux de rénovation sur le budget de fonctionnement et supervise avec l’architecte et les bureaux de contrôle les études techniques et les travaux neufs sur les budgets d’investissement conforme aux plans pluriannuel.
Le responsable des services généraux s’appliquera à suivre les recommandations données par l’enseignement catholique, à respecter scrupuleusement le règlement intérieur et à réaliser son activité dans un état d’esprit respectueux du projet éducatif propre à l’établissement.
Merci d’adresser votre CV + lettre de motivation par courriel à : recrutement@sion-paris.fr
Les missions dont il aura la charge sont les suivantes :
Assurer la gestion du patrimoine immobilier et être force de proposition pour améliorer son état.
Programmer des plans pluriannuels de travaux
Superviser et contrôler le travail des entreprises sous-traitantes ou titulaire d’un marché (nettoyage, sécurité/sûreté, espaces verts, maintenance des équipements de sécurité incendie, entretien de l’équipement cuisine…) en s’appuyant sur l’agent de maintenance et le responsable de la sécurité.
Engager sa responsabilité pour la mise en paiement des travaux et prestations effectués
Organiser le travail et la répartition des tâches entre les entreprises extérieures, l’agent de maintenance et la personne chargée de la sécurité
Organiser les achats de consommables : mise en concurrence, études tarifaires, contrôle qualité et quantité et superviser la gestion des stocks.
Maintenir l’établissement en conformité avec les obligations légales en matière d’hygiène, de sécurité, d’accessibilité handicapés, de crises sanitaires…
Etablir le Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels et assurer sa mise à jour annuelle
Doter l’établissement d’un organigramme de clefs cohérent (mise à jour, rajouts, suppressions…)
Préparer les établissements lors des visites de la commissions de sécurité et tenir à jour les registres.
Assurer la bonne organisation logistique de tous les évènements scolaires ou extra scolaires.
Il veillera à faire respecter toutes les obligations légales en termes de protection individuelle (équipements PTI, vêtements de travail, EPI…) de respect de la sécurité, de l'hygiène personnelle et collectives ainsi que de la préservation de l'environnement.
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer à l'initiative du secrétariat général en vue de l'amélioration de la qualité de travail et de vie de l'établissement Notre-Dame de Sion – Sainte Marie.
NIVEAU DE COMPETENCES
De niveau bac + 2, le candidat devra justifier d’une expérience professionnelle de 5 ans dans un emploi similaire.
Il maitrisera la législation des ERP
Il connaitra parfaitement l’outil informatique (la connaissance du logiciel « AutoCAD » serait un plus) et saura rédiger un dossier descriptif technique pour les appels d’offres.
QUALITES REQUISES
- Disponibilité
- Rigueur, polyvalence et autonomie
- Sens de la communication et gout du travail en équipe
- Esprit de synthèse et d’organisation
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