Responsable des services généraux

L’intendant exerce ses fonctions sous la responsabilité et l’autorité du chef d’établissement du second degré  (coordinateur) et de la cheffe d’établissement du premier degré.

Il fait partie du conseil de direction, s’inscrit dans le projet éducatif de l’établissement qu’il promeut et apporte son conseil avisé pour la bonne marche de l’établissement et sa sécurité. 

Ses missions principales sont le pilotage de l’entretien de l’établissement - réparti principalement sur deux sites - , la gestion des équipes techniques en charge de la maintenance, de l’accueil et de l’informatique, le suivi des entreprises partenaires de l’institution (restauration, nettoyage, informatique) et la sécurité de l’ensemble de l’établissement dans toutes ses dimensions. 

Elles se déclinent spécifiquement en 5 domaines :

1. Pilotage de l’entretien de l’ensemble immobilier et le suivi des gros travaux

• Elaboration du plan annuel et pluriannuel de travaux d’entretien et  gros entretien.

• Consultations des entreprises, élaboration des devis

• Supervision des travaux réalisés en interne et par des prestataires extérieurs, coordination des interventions, suivi des contrats de maintenance

   

2. Responsable des approvisionnements de l’établissement et de l’exécution des budgets de ses services : 

• (re)négociation des contrats, liens avec les fournisseurs 

• approvisionnement en fournitures et équipements de l’établissement (papier, produits d’entretien et d’hygiène, matériel pédagogique et informatique, …) en veillant à l’équilibre du rapport qualité/prix ; 

• vérification et validation des factures  

• propositions de plan pluriannuel d’investissement

• participation à l’élaboration du budget de l’établissement

   

3. Gestion RH des équipes techniques

• Gestion et management au quotidien des personnels « supports », en lien avec les chefs d’établissements :

  • Planification (horaires et calendriers) des taches ordinaires et extraordinaires, gestion des absences et des remplacements 

  • Proposition d’embauche des personnels OGEC aux chefs d’établissement, force de proposition pour leur formation, suivi régulier et individuel des personnels (EEAD), 

• participation au CSE de l’établissement

   

4. Supervision des services de restauration, de ménage et d’informatique :  

• relation avec les entreprises prestataires 

• contrôle de la conformité des prestations

points particuliers pour la restauration :

• animation du dialogue prestataire/commissions de restauration élèves/parents d’élèves/personnels de l’école

• gestion de l’accueil exceptionnel de repas ou réceptions

• participation à la réflexion du conseil de direction sur les horaires de restauration et les initiatives pédagogiques en lien avec la restauration

5. Prise en compte de la sécurité de l’établissement dans toutes ses dimensions :

• Gestion des registres de sécurité (PPMS, DU, SSI, …) et de la mise en conformité de l’établissement avec la réglementation 

• anticipation et suivi des travaux liés à la sécurité en amont et en aval des commissions de sécurité 

• gestion des clés et des badges d’accès, en lien avec le surveillant général 

• Mise en sécurité des conditions de travail des personnels OGEC et enseignants

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Plus généralement, l’intendant se voit charger par les chefs d’établissement de missions ponctuelles en lien avec ses fonctions selon les nécessités et les circonstances.