Secrétaire
Institut Saint Paul à Dourdan,
Sous l'autorité du chef d’établissement et en lien étroit avec les équipes pédagogiques, le/la secrétaire assiste la direction en assurant notamment les opérations de gestion administrative, d'une structure propre à l’Enseignement Catholique.
Ces activités sont à réaliser dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement.
Vos missions
Secrétariat
- Réceptionner le courrier
- Effectuer le secrétariat courant : courriers divers, prises de rendez-vous, filtrage téléphonique, transmission des e-mails, alertes au Chef d’Etablissement, etc…
- Savoir jongler entre la nécessaire concentration que requiert ses missions de secrétariat et les nombreux contacts : appels entrants, demandes des collaborateurs de l’établissement …
Votre profil
Connaissance dans les domaines suivants :
- Connaissance du fonctionnement et de l’organisation d’un établissement scolaire
- Connaissances sur la gestion des émotions et communication bienveillante
- Connaissances sur les principes éducatifs
Qualités personnelles :
- Souci de la confidentialité
- Savoir analyser et rendre compte
- Ordonné, fiable, méthodique et rigoureux
- Une aisance relationnelle
Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels qui couvrent ces domaines. Word, Excel, Microsoft Office
Maîtrise de la langue française
Diplôme et expérience souhaités :
Diplôme en lien avec le domaine de la gestion administrative
Poste à pourvoir en décembre 2024
Vous êtes Interéssé/e par ce poste
Secrétaire
Image
Type de contrat
CDI
Ville
Dourdan
Rémunération
1565 Heures annuelles lissées Rémunération brute annuelle lissée : 1868.44 €
Référence
2024 11 Secretaire