Secrétaire comptable
L’ensemble scolaire Sainte Marie - Saint Justin - Soeur Marguerite est composé de l’école Sainte Marie (21 classes de la maternelle au CM2) et le collège Saint Justin à Levallois – Perret (24 classes de la 6ème à la 3ème), l’école et le collège Soeur Marguerite à Clichy - la – Garenne (16 classes du CP au CM1 et de la 6ème à la 3ème). Ces trois établissements sont des établissements catholiques d’enseignement sous la tutelle diocésaine de l’évêque de Nanterre, et en contrat d’association avec l’État. Ils s’enracinent dans l’Évangile. Aujourd’hui, ils accueillent 1793 élèves sur trois sites. L’école et le collège Soeur Marguerite sont en phase de montée pédagogique.
Poste en CDI à temps partiel en 3/5ème, 4/5ème basé à Levallois-Perret (10 min à pied de la gare de Clichy-Levallois et du métro) avec une partie des vacances scolaires.
Période d’essai d’un mois. Prise de poste dès que possible.
Pour postuler, merci de transmettre vos motivations, prétentions salariales, aspirations en termes d'organisation, ainsi que votre CV.
Mission principale
Sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier de l’établissement et en collaboration avec l’assistante comptabilité « fournisseurs », vous prenez en charge la comptabilité « famille ». La mission est à réaliser dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement et avec un bon esprit d’équipe.
Activités du Poste
- Tenir à jour les informations des familles en cohérence avec les fiches d’inscription des élèves et en assurer la mise à jour
- Etablir les factures annuelles aux familles et compléter la facturation en cours d’année scolaire en assurant un lien étroit avec les familles
- Effectuer le traitement et le suivi des impayés
- Assurer le suivi de la restauration scolaire d’un point de vue administratif et comptable et vérifier les flux de facturation du prestataire
Profil
- Diplôme de niveau bac à bac +2 ou BEP type secrétariat avec de préférence une expérience professionnelle.
- Maîtrise office 365
- Rigueur
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Discrétion
- Sens du service et disponibilité
- Capacité à s’organiser, planifier et prioriser les activités du poste
Vous êtes Interéssé/e par ce poste
