Secrétaire Comptable

Sous l'autorité du chef d’établissement et en lien étroit avec les équipes pédagogiques, la (le) secrétaire  comptable assure notamment le secrétariat, l’accueil et les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, ...)  selon les règles de comptabilité générale et propre à l’Enseignement Catholique.

Ces activités sont à réaliser dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement.

Sous l’autorité du chef d’établissement et du président de l’organisme de gestion, vos missions principales seront les suivantes : 

Accueil et secrétariat 

• Gérer les entrées et sorties de l’établissement (parents, livraison…)
• Gérer les appels téléphoniques (prendre les messages, filtrer les appels et les orienter vers le bon interlocuteur)
• Gérer les mails et courriers familles 
• Traiter une partie du courrier
• Préparer et suivre la facturation et les règlements familles 
• Suivi des inscriptions et réinscriptions au niveau comptable
• Gérer et mettre à jour les modes de règlements des familles
• Lettrage des comptes familles
• Gérer les litiges Familles, suivre les dossiers Familles mis au recouvrement 
• Gérer la cantine (pointage, facturation et relance), les quotients familiaux et les Aides à la demi-pension accordées par la mairie

Comptabilité familles 

Trésorerie : 

• Saisir les opérations bancaires, les règlements famille et tenir les livres de banque et rapprochements bancaires 
• Prendre en charge les remises en banque de chèques et d’espèces
• Tenir les livres de caisse et la caisse 

Gestion de voyages et sorties  

• Suivre les budgets, les encaissements les échelonnements de règlement

Ces activités sont à réaliser dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement.