Secrétaire comptable

Assure l’inscription administrative des élèves et leur suivi administratif : scolarité, cantine, garderie, études, et activités périscolaires

Contribue à la gestion financière de l’établissement

Contribue à la maintenance des biens et des équipements 

Détails :

• Facturation familles, contributions familiales, cantine, activités scolaires et périscolaires 
• Suivi règlements et relances
• Comptabilité générale, enregistrement et pointage des comptes, préparation des bilans en lien avec le cabinet comptable
• Suivi de trésorerie
• Fonctions payes, maladie, prévoyance, mutuelle
• Comptabilité fournisseurs, vérification enregistrement des factures, préparation des paiements
• Petite intendance : distribution et commandes petites fournitures (papier, toner …)
• Suivie de maintenance (à l’exclusion du matériel informatique), assurer le lien avec les entreprises (électricité, plomberie, chauffagiste, société de ménage, société de restauration)
• Accueil, sécurisation : assurer 1H de présence sur le temps de la pause méridienne

La personne est placée sous l’autorité et la responsabilité du chef d’établissement. Elle est en relation régulière avec la secrétaire de l’école. Elle reçoit les familles et le personnel de l’école. Elle est en relation avec les autres membres de l’équipe éducative, les fournisseurs et différents prestataires. Elle travaille en collaboration directe avec le cabinet comptable avec lequel l’école travaille.