Secrétaire de Direction
L’institution
L’ensemble scolaire Institut Notre Dame de Meudon est composé de trois établissements : Notre-Dame de Joie (école primaire), Notre-Dame St Edmond (école primaire et collège 6ème 5ème) et Notre-Dame Alix le Clerc
(4ème 3ème – Lycée). Ces trois établissements (2226 élèves au total) sont des établissements catholiques d’enseignement sous la tutelle diocésaine de Nanterre, et en contrat d’association avec l’état.
Ils s’inscrivent dans l’héritage des Fondateurs Pierre Fourier et Alix le Clerc, fondateurs de la Congrégation Notre-Dame.
L’établissement est à la recherche d’un(e) secrétaire de direction qui partage l’engagement envers l'éducation et le bien-être des élèves pour rejoindre l’équipe de l’école primaire de Saint Edmond.
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse david.henry@indmeudon.fr avant le Lundi 3 mars 2025 ,l'objet de l'e-mail « Candidature secrétaire de direction ».
Sous l’autorité de la Cheffe d’établissement, vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer le secrétariat et l’accueil de l’établissement (parents, élèves et personnels)
- Prendre en charge les tâches liées aux élèves, aux familles et à l’équipe pédagogique.
Secrétariat de direction :
- Gérer le secrétariat courant (courrier, mail, standard de l’école, gérer l’agenda du cheffe d’établissement...)
- Gérer la communication interne (équipes pédagogique et administrative) et externe (parents, enseignants et interlocuteurs extérieurs)
Secrétariat pédagogique :
- Gérer la partie administrative des enseignants et du personnel de droit privé avec les différentes instances (DEPP - DDEC …)
- Gérer la partie administrative des élèves (création des listes de classes, créations des dossiers des nouveaux élèves, facturation.)
Ces activités sont à réaliser dans un état d’esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l’établissement et dans la plus stricte confidentialité.
Compétences techniques
- Maîtrise des logiciels Word, Excel
- Une connaissance des logiciels Charlemagne –Ecole Directe – Onde – Ange – Arena
- Bonne maitrise de l’orthographe
Diplôme(s) et expérience(s) souhaités
- Niveau Bac + 2.
- Expérience souhaitée en milieu scolaire.
Qualités professionnelles
- Aisance relationnelle (avec les enfants et les adultes)
- Rigueur, capacité d’organisation, d’anticipation et de priorisation des activités du poste.
- Capacité d’analyse
- Autonomie et rendre compte
- Discrétion, neutralité et confidentialité
- Savoir travailler en équipe.
Statut / Rémunération / Avantage :
- Salaire selon expériences et convention collective EPNL
- Statut Employé
- Congés payés en quasi-totalité sur les vacances scolaires.
- Mercredis après-midi libres et nombreux mercredis matin également libérés
- PEE - PERCO – Mutuelle d’entreprise
- Restauration d’entreprise.
Vous êtes Interéssé/e par ce poste
