Secrétaire Général(e)

Gestion RH

• Superviser toutes les fonctions du service des ressources, gestion de la paie des salariés privés

• Assurer le suivi des instances représentatives du personnel 

Gestion Administrative et financière

• Organiser et coordonner les services administratifs et la comptabilité
• Superviser la comptabilité jusqu'au bilan
• Suivre et contrôler les comptes bancaires, opérations financières et trésorerie
• Demander les subventions et en assurer le suivi 
• Contrôle de gestion, établissement et mise en œuvre du budget de l’établissement par unité. Gestion du CFP.
• Apporter un soutien administratif et financier auprès des équipes et de l’OGEC 
• Superviser le système informatique comptable et de gestion
• Suivre la législation comptable et les règles de comptabilisation de l’enseignement catholique, suivi des autres réglementations (fiscal, … ) 

Gestion des fournisseurs et des sous traitants

• Gérer les relations avec la société de restauration et de ménage
• Vérifier, négocier et suivre les contrats établis avec les prestataires de services, assurances, fournitures, entretien, pédagogiques…

Gestion Immobilière

• Veiller à l'entretien et à la sécurité des bâtiments et exécute ou supervise les achats
• Superviser les travaux ou investissements décidés, assiste aux réunions de chantier
• Planifier les travaux lourds et adaptations des bâtiments à la législation en vigueur

Gestion informatique

• Gérer et développer la politique informatique et multimédia 
• Veiller à la sécurité des données informatiques 

Conseils

• Conseiller, orienter et alerter sur la politique financière de l’établissement 
• Assister les directeurs dans la gestion de leur unité 
• Accompagner les projets pédagogiques