UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

Assisté(e) d’une équipe de 2 personnes, vos principales missions s’articulent autour de 

Gestion de la comptabilité générale et analytique.

• Superviser, organiser et coordonner le service comptable et financier 

• Collecter des informations budgétaires et opérationnelles auprès des différents responsables de chacun des sites du groupe scolaire

• Enregistrer les écritures générales et analytiques

• Tenir les livres légaux : journaux, grand livre et livre d’inventaire

• Préparer l’arrêté comptable avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes

• Participer à la préparation des CA et de l’AG de l’OGEC

Gestion de la trésorerie et de la facturation

• Contrôler la tenue de la caisse (remises des espèces et la remise des chèques), visa du responsable hiérarchique pour les sorties de caisse

• Gérer tout le cycle comptable des collectivités territoriales et des fournisseurs

• Faire un point régulier sur la trésorerie avec les chefs d’établissement et conseiller sur la gestion financière de l’établissement

• Superviser la secrétaire comptable en charge de la collecte des informations auprès des différents responsables sur chacun des sites du groupe, de la mise à jour du fichier

  Informatique des données administratives et comptables des familles (aides sociales aux familles, pour l’administration de la restauration scolaire et des sorties et des voyages)

• Préparer les fichiers mensuels pour les prélèvements familles

• Suivre et relancer les familles en retard de paiement et si besoin avec l’aide d’un cabinet de recouvrement de créances pour dossiers litigieux

Gestion RH du personnel privé et Respect de la réglementation 

• Assurer toutes les fonctions des ressources humaines (participation au recrutement des personnels élaborations de contrats de travail, les plannings annuels, les déclarations obligatoires aux organismes sociaux, les tableaux de modulation, de la formation, de la gestion des absences, etc )

• Participer à la préparation de la paie du personnel avant transmission au cabinet social

• Participer à la préparation du CSE, collaborer et assister les chefs d’établissement dans les relations avec les instances représentatives du personnel et des délégués syndicaux

• Mettre à jour BDES, suivre la mise à jour de la convention collective

• Suivre la législation comptable et les règles de comptabilisation de l’enseignement catholique, suivi des autres réglementations (fiscale, sociale…)